Ledigt jobb: Ekonomiassistent

Är du en strukturerad och lösningsorienterad person med erfarenhet av leverantörsreskontra och SAP? Trivs du i en koordinerande roll där du får ta ansvar, driva förbättringsarbete och samarbeta med internationella kontaktytor?

Om tjänsten

Academic Work söker nu en Accounts Payable Specialist till ett ledande internationellt industribolag.

Du kommer att få en central roll inom ekonomiavdelningen där du ansvarar för att säkerställa effektiva processer inom leverantörsreskontra. Rollen innebär nära samarbete med såväl interna intressenter som en outsourcad AP-funktion och erbjuder stora möjligheter att bidra till utveckling och förbättring av arbetssätt och processer.

Du blir en del av ett engagerat team som präglas av samarbete, kunskapsdelning och en hjälpsam kultur. Här får du möjlighet att ta stort ansvar i en internationell organisation där dina idéer och initiativ uppskattas.

Arbetsuppgifter

Rollen innebär ett koordinerande ansvar för leverantörsreskontran där du säkerställer att processer efterlevs och effektiviseras i nära samarbete med internationella kollegor.

• Säkerställa att leverantörsfakturor hanteras och godkänns i tid.
• Följa upp och koordinera arbetet med den outsourcade AP-funktionen.
• Förbereda betalningsfiler och säkerställa effektiva betalningsflöden.
• Vara kontaktperson för AP-relaterade frågor inom organisationen.
• Delta i tester och utvecklingsarbete kopplat till SAP och processförändringar.
• Identifiera förbättringsområden och driva initiativ som effektiviserar arbetet.
• Följa upp nyckeltal och bidra till ökad kvalitet och kontroll i processerna.

Vi söker dig som

• Har några års erfarenhet av arbete inom leverantörsreskontra (Accounts Payable).
• Har erfarenhet av att arbeta i SAP.
• Har god förståelse för ekonomiska processer och flöden.
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av att samarbeta med outsourcade ekonomifunktioner.
• Erfarenhet från en internationell organisation.
• Deltagit i processutvecklings- eller förändringsprojekt.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Strukturerad och organiserad.
• Självständig och lösningsorienterad.
• Handlingskraftig och van vid att driva arbetet framåt.
• Noggrann med hög känsla för kvalitet.
• Kommunikativ och trygg i kontakten med olika intressenter.
• Prestigelös och samarbetsinriktad.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.